Es evidente que internet y la importación de datos de aplicaciones de gestión empresarial generan una gran cantidad de información. Parte de estos contenidos son tablas de datos con un formato que podemos adaptar de forma más o menos directa para su utilización en Excel. Sin embargo, en esos pasos, la información puede perder claridad, alterar su formato o verse modificada y para ello, este curso ofrece todo un abanico de herramientas, con las que asegurarnos de que esa información permanece en su estado original o para devolverla a él. Aprenderás a llevar a cabo tareas de ordenación y filtrado, depuración de datos en distintos formatos y acomodación y limpieza de filas y columnas.
No siempre los datos nos vienen de fuentes externas. A veces, nosotros mismos introducimos la información en Excel y por ello, dedicamos también todo un apartado a la validación de datos para evitar errores en su introducción y a la interacción con el usuario de la hoja de cálculo mediante valioso feedback.
Posteriormente, se estudiarán herramientas para el análisis de datos: Consolidación, Administración de escenarios y Buscar objetivo. Mientras que con la primera de ellas conseguiremos unir en una sola tabla datos provenientes de varias, con la administración de escenarios podremos prever qué resultados obtendríamos si se dieran circunstancias favorables, moderadas, desfavorables, etc. (por ejemplo, en un presupuesto). Por último, Buscar objetivo nos resuelve ecuaciones con una incógnita.
Reservamos un capítulo a las Tablas de Excel, ampliamente mejoradas por Microsoft en las últimas versiones. Las Tablas de Excel proporcionan aspecto profesional a nuestros datos y tienen un comportamiento inteligente ante multitud de situaciones.
Y para finalizar, mostramos las opciones más importantes de importación de datos desde orígenes externos: desde Microsoft Access, desde la web, desde archivos de texto (CSV o TXT) o desde bases de datos con extensión DBF.
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